De taak van een gekozen vertegenwoordiger in een democratie is, om de gezichtspunten te vertegenwoordigen van zijn kiezers. Hoewel politici gewoonlijk bij het uitbrengen van hun stem hun partij volgen, zullen zij jouw mening wel bekend maken bij hun partij. Tenslotte is het zo, dat wanneer politici er niet in slagen om onze gezichtspunten te vertegenwoordigen, zij weggestemd worden, al zullen zij zich niet allemaal zo druk maken om die dreiging.

Wanneer je een brief schrijft naar een politicus om hem je gezichtspunt te laten weten, moet je rekening houden met een aantal punten:

• Wees kort. Iedereen die zich in die positie bevindt, heeft erg veel leeswerk. Als je brief ellenlang is, zou hij wel eens onder aan de stapel terecht kunnen komen.
• Maak je doel aan het begin van je brief bekend. Op die manier kan de lezer direct zien waar je het over hebt, zonder tijd te verliezen.
• Bespreek slechts één onderwerp per brief. Misschien heb je meer onderwerpen te bespreken, maar dat wordt ingewikkeld. Als je brief één onderwerp bevat, dan kan hij makkelijker worden doorgestuurd naar de afdeling die zich daarmee bezig houdt.
• Geef je boodschap een persoonlijke tint. Er zijn groepen die de taktiek gebruiken van voorgedrukte briefkaarten. Daar kun je ook je boodschap mee overbrengen, maar het heeft niet hetzelfde effect van een persoonlijk schrijven. Persoonlijke brieven dwingen de vertegenwoordiger om je brief te beantwoorden.
• Geef een duidelijke uiteenzetting van de zaken die volgens jou door de vertegenwoordiger moeten worden aangepakt. Het kan gaan om een bezoek aan een bepaald gebied, het stemmen op een bepaalde wijze, het opnemen van contact met een bepaalde persoon over een onderwerp.
• Stel een aantal vragen en verzoek om antwoord.
• Verzeker je ervan dat je adres in je brief staat, met een telefoonnummer, als je tenminste een antwoord wilt ontvangen.
• Hoewel er nu vaak gebruik wordt gemaakt van e-mail en fax, gaat er niets boven mooi papier in een envelop, opgestuurd via tante post.
• Gebruik postpapier met voorgedrukt briefhoofd wanneer je schrijft uit naam van een organisatie.
• Als je een officiële plaats vervult in die organisatie, moet je die vermelden.
• Typ je brief of schrijf hem met een net handschrift.
• Als je een bijzondere en onleesbare handtekening hebt, zorg er dan voor dat je naam getypt is.
• Het kan helpen om te beginnen met zoiets als "Met bewondering heb ik uw werkzaamheden gevolgd..." Je lezer raakt daardoor in de juiste stemming om je verzoek op een positieve wijze op te vatten.