De bedoeling van een brief naar een redactie, is om anderen te laten weten hoe je over een bepaald vraagstuk denkt en andere lezers te overtuigen van jouw mening. Je toehoorders zijn dus degenen die de krant lezen.

Tips om een bepaald effect te bereiken:

• Als je antwoord geeft op commentaar in een voorgaande brief, noem dan de titel en de datum van de brief die je beantwoordt.
• Houd je bij één vraagstuk. Als je commentaar hebt op meer kwesties, schrijf dan voor iedere kwestie een aparte brief. Begin direct met een krachtige mening over die kwestie.
• Schrijf geen klaagbrieven. Doe waar mogelijk enige suggesties voor de positieve dingen die gedaan kunnen worden.
• Zorg ervoor dat elk onderwerp in een aparte paragraaf wordt behandeld.
• Terwijl je best je gevoelens kunt laten blijken, moet je zeker geen woede of sarcasme tonen.
• Zet de belangrijkste punten aan het begin van je brief. Soms is het zo, dat je brief aan het einde wordt afgekapt als hij gepubliceerd wordt.
• Houd je brief kort: meestal zo om de 200-250 woorden.
• Maak korte zinnen en paragrafen. Zo is het voor de lezer die snel de krant doorleest makkelijker om je gedachten te volgen.
• Vergeet niet dat brieven over bekende kwesties meer kans hebben te worden gepubliceerd. Maar al is jouw vraagstuk niet een bekend gespreksthema, probeer het dan toch voor te leggen. Misschien slaag je erin om mensen tot actie te bewegen.
• Voeg ook je gegevens toe zodat men contact kan opnemen met jou - je naam, adres (ook telefoon). De uitgever wil misschien ook contact opnemen met jou om bepaalde punten met je door te nemen.
• Kijk je brief goed na op tikfouten en grammaticafouten. Daardoor kom je nog beter over!
• Onthoud, dat kranten vaak honderden brieven per dag ontvangen. Die kunnen niet allemaal worden gepubliceerd. Als jouw brief na een paar dagen nog steeds niet is gepubliceerd, bel dan op en vraag vriendelijk waarom je brief er nog niet in staat. Een persoonlijke benadering kan helpen.
• Niet alle brieven hoeven een kritische inhoud te hebben. Het gebeurt maar al te vaak, dat goed nieuws ontbreekt, evenals de felicitaties aan mensen, die iets goeds doen.
• Een dubbele spatie tussen de regels en extra spatie tussen paragrafen helpt om de aandacht te trekken van redacteurs die het erg druk hebben.