Il ruolo di un rappresentante in una democrazia è quello di sostenere le idee di quelli che lo hanno votato. I politici seguiranno di solito le linee del loro partito, ma terranno anche conto della tua opinione. Se qualche politico non tiene conto delle opinioni di chi lo ha votato questo potrebbe perdere presto l’incarico, anche se non tutti sono spaventati da questa minaccia.

Quando scrivi una lettera a un politico per fargli sapere i tuoi punti di vista, potresti aver bisogno delle seguenti indicazioni:

Devi essere conciso.

• Ogni politico potrebbe avere pile di cose da leggere, e se la tua lettera è lunga potrebbe finire in fondo alla pila. Esprimi subito i punti prinicipali del tuo problema, in modo che chi legge possa capire subito cosa vuoi comunicargli.
• Parla di un solo problema nella tua lettera. Potresti voler parlare di più cose, ma é piuttosto complicato.
• Esponendo un solo argomento può darsi che la tua lettera venga passata al reparto specializzato.
• Personalizza il tuo messaggio. Alcuni usano la tattica delle cartoline prestampate su cui si vede subito l’argomento, pur non essendo personalizzata come una lettera. I messaggi personali possono fare più pressione sui rappresentanti locali.
• Pensa alle cose che vorresti il tuo reppresentante facesse – potresti incitarlo a visitare qualche posto, a votare per una determinata cosa o contattare una determinata persona.
• Fai delle domande chiedendo risposta.
• Assicurati di inviare tutti i dati necessari in modo che ti si possa rispondere.
• Anche se al giorno d’oggi si usano le e-mail e i fax, la lettera scritta a mano e mandata per posta ordinaria rimane imbattibile. Usa carta intestata se stai scrivendo per conto di un' organizzazione. Se hai una posizione ufficiale in questa organizzazione specificala.
• Usa una bella calligrafia se non usi il computer. Se hai una firma da cui non si riconosce il nome, assicurati di scrivere il tuo nome per intero sotto o sopra la firma.
• Potrebbe essere utile iniziare la lettera con qualcosa come "Ammiro il lavoro da Lei fatto fin’ora ...." Questo lo dovrebbe mettere di buon umore nell’iniziare la tua lettera.